5 typische Fehler beim Verpacken von Waren – und wie Sie sie vermeiden können

Ein weit verbreiteter Irrglaube im Versandbereich lautet: „Irgendein Füllmaterial wird schon reichen.“ Genau das ist einer der Gründe, warum viele Produkte beschädigt beim Kunden ankommen. Denn nicht jedes Polstermaterial eignet sich für jedes Produkt – und nicht jede Art von Füllung schützt effektiv.

Vor allem empfindliche Artikel wie Elektronik, Glaswaren, medizinische Geräte oder Kosmetikprodukte benötigen gezielten Schutz. Wird hier am Material gespart oder wahllos gepackt, sind Transportschäden fast unausweichlich. In vielen Fällen reichen bereits kleine Erschütterungen aus, um Schäden zu verursachen – etwa Haarrisse in Glas, Mikrokratzer auf Displays oder lose Kontakte bei Technikartikeln.

Die Auswahl des passenden Polsters hängt vom Produkttyp, der Empfindlichkeit und dem Gewicht ab. Während leichte Produkte wie Kleidung kaum zusätzliche Polsterung brauchen, sollten schwere oder fragile Waren mit Luftpolsterfolien, Wellpappe oder Schaumstoffeinlagen gesichert werden. Achten Sie zudem auf die vollständige Fixierung des Produkts im Karton – es darf sich nicht bewegen können.

Ein häufiger Fehler beim Verpacken von Waren ist auch die ungleiche Verteilung des Materials. Viele packen zu viel oben, aber zu wenig unten oder seitlich. Die Folge: Das Produkt wird im Karton “gedrückt” oder kippt bei Transportbewegungen.

Wer dauerhaft Schäden – und damit Kosten – vermeiden will, sollte nicht nur Material einkaufen, sondern gezielt passende Lösungen für verschiedene Produkttypen definieren. Es lohnt sich, den Verpackungsprozess regelmäßig zu überprüfen und zu optimieren – vor allem im Hinblick auf empfindliche Waren.

Empfindliche Produkte benötigen besondere Aufmerksamkeit – das klingt selbstverständlich, wird in der Praxis aber oft ignoriert. Gerade bei hohem Versandvolumen ist die Versuchung groß, alle Artikel „nach Schema F“ zu verpacken. Doch was bei einem robusten Kunststoffteil kein Problem ist, kann bei einem zerbrechlichen Elektronikartikel zu ernsthaften Schäden führen.

Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand, der mit dem Versand sensibler Güter verbunden ist. Dabei ist es meist kein großer Mehraufwand, sondern schlicht eine Frage der Organisation und des Bewusstseins. Wer Waren richtig verpacken möchte, sollte den Artikel zunächst genau analysieren: Welche Teile sind besonders empfindlich? Welche Kräfte wirken beim Transport? Wie kann man gezielt schützen, statt wahllos zu polstern?

Besonders wichtig ist auch das Thema Produktfixierung. Produkte, die sich innerhalb der Verpackung bewegen können, sind deutlich stärker gefährdet – selbst bei guter äußerer Verpackung. Es kommt auf das Zusammenspiel von Kartongröße, Innenverpackung und Polstermaterial an.

Tipps für sicheres Verpacken:

Auch Schulung spielt hier eine große Rolle. Verpackungspersonal sollte genau wissen, wie empfindliche Produkte gehandhabt werden müssen – nicht nur theoretisch, sondern im praktischen Alltag.

Selbst mit der besten Verpackung ist ein Versand unsicher, wenn das Paket unterwegs falsch behandelt wird. Hier kommt die Bedeutung von klaren Versandhinweisen ins Spiel – ein Punkt, der oft komplett übersehen wird. Dabei ist er essentiell, um häufige Versandfehler zu vermeiden.

Fehlende oder unzureichende Kennzeichnungen können dazu führen, dass ein Paket falsch gelagert, verkehrt herum gestapelt oder unsachgemäß befördert wird. Hinweise wie „Vorsicht Glas“, „Nicht stapeln“, „Oben“ oder „Temperatursensibel“ sind mehr als bloße Aufkleber – sie geben Mitarbeitern im Lager, in der Logistik und beim Transport klare Anweisungen.

Umgekehrt führen fehlende Hinweise oft zu Missverständnissen. Gerade bei internationalen Sendungen oder in automatisierten Logistikzentren ist es entscheidend, dass Kennzeichnungen eindeutig und international verständlich sind.

So können Sie Verpackungsfehler vermeiden:

Auch spezielle Aufdrucke wie Barcode-Labels oder QR-Codes für Sendungsverfolgung sollten an klar definierten Stellen angebracht werden – sonst können Lesefehler zu falschen Zuordnungen oder Verzögerungen führen.

In vielen Branchen ist es mittlerweile Standard, bestimmte Versandhinweise in den Prozess zu integrieren. Es lohnt sich, auch bei kleineren Versandmengen professionelle Kennzeichnungsroutinen zu etablieren. Das verhindert unnötige Reklamationen – und schützt Ihre Produkte auf dem letzten Meter bis zum Kunden.

Der Anspruch an Verpackung hat sich verändert: Neben Schutz und Effizienz erwarten Kunden heute auch, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen. Trotzdem greifen viele Betriebe weiterhin auf Materialien zurück, die weder sinnvoll dimensioniert noch ressourcenschonend sind. Dabei können Unternehmen durch gezielte Maßnahmen nicht nur Umwelt, sondern auch Kosten sparen.

Die Wahl umweltschonender Verpackungslösungen muss nicht kompliziert oder teuer sein. Häufig reicht es, den Bestand zu überprüfen und bewusster einzukaufen. Denn: Weniger Verpackung = weniger Materialeinsatz = geringere Transportkosten.

Beispiele für bessere Verpackungsentscheidungen:

Wenn Sie langfristig Verpackungsfehler vermeiden möchten, sollten Sie Nachhaltigkeit als festen Bestandteil Ihrer Versandstrategie einführen. Denn Kunden bewerten Unternehmen zunehmend auch anhand ihrer Verpackungslösungen – insbesondere im B2B-Bereich.

Als führender Hersteller von Versandverpackungen bietet TAP seit 1972 Lösungen, die Schutz und Verantwortung verbinden. Unsere Mission: Schutz von Produkt, Mensch und Umwelt. Mit Produkten wie der TAP Comebag® oder Versandmaterialien mit bis zu 95 % Recyclinganteil unterstützen wir Unternehmen dabei, ihren Versand zukunftssicher aufzustellen.

Auch bei internen Prozessen achten wir darauf, Transportschäden zu verhindern und Verpackung neu zu denken – mit dem Ziel, Effizienz und Umweltbewusstsein in Einklang zu bringen. Denn gute Verpackung beginnt nicht beim Kunden, sondern in der Produktion.